Registr smluv v praxi: nejčastější chyby, příklady a doporučené postupy

Lektorka působí na Krajském úřadě Jihomoravského kraje, odboru regionálního rozvoje na pozici právník. Více než 13 let působí jako právník Masarykovy univerzity Filozofické fakulty se zaměřením na administraci veřejných zakázek, registr smluv a lektorskou činnost. Více než 11. let má lektorka praxi v lektorské činnosti v oblasti veřejného práva. Dále lektorka poskytuje právní pomoc pro organizace zřizované nebo zakládané krajem: akciovou společnost, společnost s ručením omezeným, spolky, zájmová sdružení právnických osob, ústav, příspěvkové organizace.Ve věci dotačního procesu má lektorka pracovní zkušenosti s příjmem a administrací žádostí o dotace, metodická pomoc při dotačním procesu pro administrátory dotací, poradenství pro žadatele o dotace při podávání žádostí, autorka dotační směrnice, vedoucí pracovní skupiny pro aktualizaci dotační směrnice, lektorská činnost. Ve věci registru smluv se lektorka věnuje lektorská činnost, poradenství pro administrátory povinných subjektů (kraj, příspěvkové organizace, vysoká škola). Lektorka má dlouholetou praxi v oblasti zadávání veřejných zakázek, včetně lektorské činnosti.

Úkolem semináře je provést účastníky zákonem o registru smluv zejména formou odpovědí na praktické otázky, uvedením příkladů a častých chyb při uveřejnění, kterých se povinné subjekty dopouští.

U jednotlivých kapitol obsahu semináře se krom teoretického výkladu zaměříme hlavně na časté dotazy a chyby při uveřejňování smluv, se kterými se lektorka setkává po celou dobu platnosti a účinnosti zákona, které budou moci účastníci doplňovat o své dotazy a příklady z praxe.

Vzhledem ke skutečnosti, že lektorka se zabývá problematikou uveřejňování smluv v registru smluv již od roku 2016, může se s účastníky podělit o bohatou praxi a upozornit na časté a četné chyby a dotazy v této problematice.

Přístupové údaje (odkaz k připojení) obdrží každý posluchač den před zahájením on-line semináře na svou emailovou adresu uvedenou v přihlášce k semináři společně s prezentací k semináři.

Po technické stránce není vyžadováno žádné zvláštní vybavení, stačí běžný počítač s prohlížečem (Microsoft EDGE - součást Windows, Google Chrome) a zvukovým výstupem (reproduktory nebo sluchátka). V případě, že chcete klást lektorovi dotazy, můžete buď formou chatu, nebo případně dotazem (mikrofon) či dopředu prostřednictvím e-mailu (cerebro@institutcerebro.cz). On-line seminář realizujeme přes aplikaci Microsoft Teams.

Poznámka k ceně: Cena osvobozena od DPH.

• povinnost k uveřejňování – jaké smlouvy, objednávky, kdy není povinnost uveřejnění
• forma smluv a objednávek k uveřejnění, formáty smluv k uveřejnění – proč je forma tak důležitá, jaké jsou sankce, kdy požadavky na formu nemusí být dodrženy
• dodatky a rámcové smlouvy – jak se uveřejňují, použití ID smlouvy, jak pracovat s metadaty
• povinné subjekty a výjimky z povinnosti k uveřejnění – kdo je a není povinným subjektem, jak je to se zřizovanými a založenými organizacemi
• údaje určené k anonymizaci – jaké údaje a proč, jak provést anonymizaci
• metadata – proč jsou důležitá, jak správně vyplnit a opravit
• vztah zákon o registru smluv k jiným zákonům – jak správně pracovat při souběhu povinností k uveřejnění
• způsoby oprav chybných uveřejnění v registru smluv – jak na to
• dohoda o vypořádání závazků ze smlouvy – kdy se používá a jak
• praktická ukázka uveřejnění smlouvy
• diskuse a dotazy k problematice